نحو حياة أفضل

تسريع الإنتاجية عن بعد: كيفية الحفاظ على التركيز والتحفيز أثناء العمل عن بعد

من الواضح أن قلة التواصل البشري له تأثير سلبي على الإنتاجية الإجمالية. إذن ما الحل؟ بالطبع، تنفيذ تقنيات عملية للحفاظ على استمرارك. ولكن إذا كنت تريد حقًا زيادة إنتاجك واتساقك، فيجب عليك الحفر تحت السطح. من أدوات التواصل البشري هو العمل عن بعد.

  • لقد كان العمل عن بعد بمثابة نعمة للقوى العاملة العالمية، ولا شك في ذلك.
  • تتعمق هذه المقالة في تقنيات أقل شهرة مثل إنشاء مساحة عمل مخصصة، وتحديد أهداف صغيرة، والاستفادة من حظر الوقت.
  • إحدى أقوى الطرق وأكثرها فعالية لتحسين الإنتاجية هي تقسيم المهام الكبيرة إلى أهداف صغيرة واضحة.
  • بدلاً من البحث بلا هدف عن الإجابات والضغط على أعضاء الفريق الآخرين، يمكنك تقسيم المسعى إلى أهداف صغيرة.
  • وفقًا لـ Glassdoor، أفاد 48% من الموظفين أنهم شعروا بالعزلة أثناء الوباء، بينما شعر 42% أن حياتهم المهنية قد توقفت.
  • إن حقيقة عزل أعضاء الفريق من الناحية الفنية تمثل تحديًا فريدًا.

إنشاء جدول زمني

ابدأ يومك بإنشاء جدول زمني مثالي لك.
هذا لا يعني العمل من 9 إلى 5، وهو ما يفكر فيه الجميع عندما يسمعون كلمة “جدول زمني”. من المؤكد أن التحول الكلاسيكي لمدة 8 ساعات هو الأسهل للتخطيط له، ولكن العمل بدوام جزئي والعربات الجانبية مختلفان الوحش تماما.
بدلًا من بذل أقصى جهد حتى يبدأ الإرهاق، فكر فيما إذا كان الأمر يستحق حقًا أن تكون سائقًا يعمل لحسابك الخاص قبل أن تقرر أن هذا هو الطريق الصحيح لك.
إذا كنت عازمًا على السير في هذا الطريق، ففكر في فترات ذروة الإنتاجية لديك وحاول العمل خلال تلك الفترات.
يجب أن تكون صارمًا في الفصل بين وقت الفراغ وساعات العمل.
العمل عن بعد يحمل في طياته جاذبية تحقيق أرباح أكبر، لكن لا تبالغ في ذلك.
تعتبر الراحة وقضاء الوقت مع عائلتك والأنشطة الأخرى أمرًا ضروريًا للحفاظ على صحتك العقلية المناسبة

تحديد الأهداف الصغيرة

إحدى أقوى الطرق وأكثرها فعالية لتحسين الإنتاجية هي تقسيم المهام الكبيرة إلى أهداف صغيرة واضحة.
فكر بشكل صغير، أو حتى أفضل – مايكرو.
خطوات محددة وقابلة للتنفيذ يمكنك إكمالها بسرعة.
إن القيام بمهمة كبيرة في وقت واحد يمكن أن يجعلك تشعر بالإرهاق والارتباك، في حين أن الأهداف الصغيرة ستساعدك على الاستمرار وتضخ بعض الحافز الإضافي.
يعد HIPAA مثالًا جيدًا آخر على كيف يمكن لتحديد الأهداف بشكل صحيح أن يغير الأمور.
بدلاً من البحث بلا هدف عن الإجابات والضغط على أعضاء الفريق الآخرين، يمكنك تقسيم المسعى إلى أهداف صغيرة.
إذا كانت الفرق البعيدة في مثل هذه الصناعات الحساسة يمكنها العمل بمساعدة الأهداف الصغيرة، فيمكنك القيام بذلك أيضًا.
تعامل مع كل شيء وكأنك طبيب يحمي معلومات المرضى، وسترى النتائج في النهاية
الاستفادة من حظر الوقت
إن تعلم كيفية الاستفادة من وقتك هو سر إنجاز الكثير عند العمل عن بعد.
أفضل طريقة لوصفها هي أنها استراتيجية لإدارة الوقت مصممة للحفاظ على التركيز وحمايته.
يتضمن تقسيم يومك إلى عدة فترات زمنية.
سيتم تخصيص كل كتلة لتنفيذ مهمة محددة أو مهمة جماعية.
من المهم تخصيص فترات زمنية محددة بشكل صحيح، وهو أمر ممكن تمامًا إذا قمت بما يلي: تحديد المهام.
ابدأ بالعصف الذهني وقم بإدراج مهام العمل التي تحتاج إلى القيام بها لليوم أو الأسبوع.
حدد الأوقات التي تكون فيها أكثر إنتاجية وخصص أهم المهام خلال هذا الوقت.
بالنسبة للمهام ذات الأولوية المتوسطة والمنخفضة، يمكنك التنازل عنها وتنفيذها عندما لا تكون جاهزًا بنسبة 100%

القيام بتجميع المهام

تجميع المهام هو عملية تجميع عدة مهام متشابهة.
يساعد في التركيز على مهام معينة خلال فترة زمنية.
يمكنك تجميع الملفات والمهام الإدارية الروتينية في نهاية الأسبوع حتى تتمكن من التركيز على عمل العميل.
فكر في متوسط يوم عملك وحاول تحسين المهام الأكثر “إزعاجًا” من خلال تجميعها

خطط لمجموعاتك الزمنية في التقويم الخاص بك

يمكنك استخدام تطبيق التقويم للحصول على نظرة عامة واضحة على كل كتلة زمنية.
يمكنك عقد جميع الاجتماعات يوم الاثنين، مع التركيز على الأمور الأكثر تعقيدًا حتى نهاية الأسبوع

خاتمة

يوفر العمل عن بعد العديد من الفوائد، بما في ذلك المرونة والاستقلالية.
إن حقيقة عزل أعضاء الفريق من الناحية الفنية تمثل تحديًا فريدًا.
تحدٍ يمكن أن يؤثر بشكل كبير على الإنتاجية والقيادة والتركيز.
يمكنك حماية نفسك من كل الضوضاء وزيادة الإنتاجية والتحفيز نتيجة لذلك.
تحديد أولويات المهام، ووضع جدول زمني، والانضباط.
إنه أصعب مما يبدو، ولكنه بسيط ومباشر، مما يجعله الطريق المثالي لأي عامل عن بعد

الموجودات

وفقًا لـ Glassdoor، أفاد 48% من الموظفين أنهم شعروا بالعزلة أثناء الوباء، بينما شعر 42% أن حياتهم المهنية قد توقفت

احصل على كتاب إيرين فالكونر!

توضح إيرين للنساء المرهقات والمثقلات بجدول الأعمال كيفية القيام بأقل من ذلك حتى يتمكن من تحقيق المزيد.
سيعلمك برنامج How to Get Sh*t Done كيفية التركيز على المجالات الثلاثة في حياتك التي تريد التفوق فيها، وسيوضح لك كيفية تفريغ العبء أو الاستعانة بمصادر خارجية أو التوقف عن الاهتمام بالباقي.

يؤثر نقص الاتصال البشري سلبًا على الإنتاجية، لذا فإن تنفيذ التقنيات العملية والحفر بشكل أعمق يمكن أن يؤدي إلى تحسين الإنتاج والاتساق.
لقد كان العمل عن بعد نعمة للقوى العاملة العالمية، ولكنه يجلب أيضًا تحديات مثل العزلة والركود الوظيفي. لتحسين الإنتاجية، قم بتقسيم المهام إلى أهداف صغيرة والاستفادة من حظر الوقت. تحديد أولويات المهام، وإنشاء جدول زمني، والانضباط. الراحة والحفاظ على الصحة العقلية المناسبة. يمكن أن يساعد تجميع المهام وتحديد فترات ذروة الإنتاجية في تحسين العمل. يوفر العمل عن بعد المرونة والاستقلالية، ولكنه يتطلب التركيز والتحفيز.


نشر بواسطة نهلة ديفيز (2023). كيفية الحفاظ على التركيز والتحفيز أثناء العمل عن بعد https://www.pickthebrain.com/blog/how-to-maintain-focus-and-motivation-while-working-remotely/

مقالات ذات صلة

زر الذهاب إلى الأعلى